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O que é um arquivo ODS? Como abrir, editar e converter arquivos ODS

Um arquivo com a extensão de arquivo ODS é provavelmente um arquivo OpenDocument Spreadsheet que contém informações de planilha como texto, gráficos, imagens, fórmulas e números, todos colocados dentro dos limites de uma planilha cheia de células.

Os arquivos de caixa de correio do Outlook Express 5 também usam a extensão de arquivo ODS, mas para armazenar mensagens de email, grupos de notícias e outras configurações de email; eles não têm nada a ver com arquivos de planilhas.

Nota: ODS também significa alguns termos de tecnologia que não estão relacionados a esses formatos de arquivo, como estrutura de disco , serviço de banco de dados online , sistema de entrega de saída e armazenamento de dados operacionais.

Como abrir um arquivo ODS

Os arquivos de planilha OpenDocument podem ser abertos com o programa gratuito Calc que vem como parte do pacote OpenOffice . Incluídos nesse conjunto estão também alguns outros aplicativos, como um processador de texto e um programa de apresentação .

O LibreOffice (a parte do Calc) e o Calligra Suite são dois outros conjuntos semelhantes ao OpenOffice que também podem abrir arquivos ODS. O Microsoft Excel também funciona, mas não é gratuito.

Se você estiver em um Mac, alguns desses programas acima funcionam para abrir o arquivo, mas o NeoOffice também .

Os usuários do Chrome podem instalar a extensão ODT, ODP, ODS Viewer para abrir arquivos ODS online sem precisar baixá-los primeiro.

Independentemente do sistema operacional que você usa, você pode enviar o arquivo para o Google Drive para armazená-lo on-line e visualizá-lo em seu navegador, onde você também pode baixá-lo em um novo formato (consulte a próxima seção abaixo para saber como isso funciona).

DocsPal e Zoho Sheet são dois outros visualizadores de ODS online gratuitos.

Mesmo que não seja super útil, você também pode abrir um programa OpenDocument Spreadsheet com um utilitário de descompactação de arquivos como 7-Zip . Fazer isso não permitirá que você visualize a planilha da mesma maneira que no Calc ou Excel, mas permite extrair todas as imagens incorporadas e ver uma visualização da planilha.

Você precisa ter o Outlook Express instalado para abrir arquivos ODS associados a esse programa. Consulte esta pergunta do Grupos do Google sobre como importar uma de um backup se estiver nessa situação, mas não tiver certeza de como retirar as mensagens do arquivo.

Como converter arquivos ODS

O OpenOffice Calc pode converter um arquivo ODS para XLS , PDF , CSV , OTS, HTML , XML e vários outros formatos de arquivo relacionados. O mesmo acontece com os outros programas gratuitos para download acima.

Se você precisar converter ODS para XLSX ou qualquer outro formato de arquivo suportado pelo Excel, basta abrir o arquivo no Excel e salvá-lo como um novo arquivo. Outra opção é usar o conversor online gratuito Zamzar .

O Google Drive é outra maneira de converter o arquivo online. Faça o upload para lá e clique com o botão direito do mouse e escolha abri-lo com o Planilhas Google. Depois disso, use o menu Arquivo > Download para salvá-lo como um arquivo XLSX, PDF, HTML, CSV ou TSV.

Zoho Sheet e Zamzar são duas outras maneiras de converter arquivos ODS online. Zamzar é o único que pode converter o arquivo para DOC para uso no Microsoft Word , bem como para MDB e RTF .

Ainda não consegue abrir o arquivo?

A primeira coisa que você deve fazer se não conseguir abrir seu arquivo com os programas mencionados acima é verificar novamente a ortografia da extensão do arquivo. Alguns formatos de arquivo usam uma extensão de arquivo que pode se parecer com “.ODS”, mas isso não significa que os formatos tenham algo a ver um com o outro ou que possam ser abertos com os mesmos programas.

Um exemplo são os arquivos ODP. Embora na verdade sejam arquivos de apresentação OpenDocument que abrem com um programa OpenOffice, eles não abrem com o Calc.

Outro são os arquivos ODM, que são arquivos de atalho associados ao aplicativo OverDrive , mas não têm nada a ver com arquivos de planilha ou arquivos ODS.

Mais informações sobre arquivos ODS

Os arquivos que estão no formato de arquivo OpenDocument Spreadsheet são baseados em XML, assim como os arquivos XLSX usados ​​com o programa de planilha MS Excel . Isso significa que todos os arquivos são mantidos no arquivo ODS como um arquivo, com pastas para coisas como imagens e miniaturas e outros tipos de arquivos como XMLs e um arquivo manifest.rdf .

O Outlook Express 5 é a única versão do Outlook Express que usa arquivos ODS. Outras versões do cliente de e-mail usam arquivos DBX para a mesma finalidade. Ambos os arquivos são semelhantes aos  arquivos PST  usados ​​com o Microsoft Outlook .

Perguntas frequentes
  • Qual é o conjunto de caracteres de um arquivo ODS?

    O conjunto de caracteres de um arquivo ODS geralmente depende do idioma usado. Muitos programas que abrem ou convertem arquivos ODS usam o padrão Unicode, que é um formato multilíngue. Programas como OpenOffice e LibreOffice permitem que você escolha o conjunto de caracteres ao abrir ou converter arquivos, o que pode ajudar se você estiver lidando com um conjunto de caracteres não Unicode.

  • Como os arquivos ODS e XLS diferem?

    Alguns aplicativos e visualizadores de planilhas gratuitos, como OpenOffice Calc e LibreOffice Calc, usam o formato de arquivo ODS. Embora você possa abrir arquivos ODS no Excel, alguns detalhes de formatação e gráficos podem ser perdidos. Para detalhes,  veja as diferenças entre os arquivos ODS e XLSX no Microsoft Excel.

 

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