Este artigo explica o que são arquivos PST, como encontrar e usar um em seu computador e como converter um arquivo PST para que os e-mails possam ser usados em um programa diferente.
O que é um arquivo PST?
Um arquivo com a extensão de arquivo PST é um arquivo do Outlook Personal Information Store que armazena informações pessoais usadas no Microsoft Outlook e/ou no Microsoft Exchange . Eles podem incluir mensagens, contatos, anexos, endereços e muito mais.
Os arquivos do Armazenamento de Informações Pessoais do Outlook têm um limite de tamanho de arquivo de 2 GB, após o qual o programa de email pode sofrer um impacto no desempenho. Você pode diminuir o arquivo com o Oversized PST Recovery Tool (também chamado de PST2GB). Ele cortará qualquer coisa além de 2 GB e criará um novo arquivo PST de tamanho adequado.
Nota: Os arquivos Outlook Offline Folder (.OST) são semelhantes aos PSTs, exceto que eles oferecem suporte a tamanhos de arquivo maiores e são usados como um cache para o recurso Modo Cache do Exchange do Outlook.
Como abrir arquivos PST
Os arquivos PST são abertos com mais frequência em um programa de e-mail que pode usar os dados, como o Outlook (mais sobre como fazer isso abaixo) ou o Microsoft Exchange Server. O Outlook Express também pode importar arquivos PST, mas não salva informações em um arquivo PST como o Outlook.
Para abrir arquivos PST no Microsoft Entourage em um Mac, use a ferramenta de importação de PST da Microsoft para o Entourage.
Você pode abrir um arquivo PST sem um programa de e-mail da Microsoft usando o PST Viewer Pro. Como não é um cliente de e-mail real, você só pode usá-lo para pesquisar e abrir e-mails ou converter e extrair mensagens do arquivo PST.
Email Open View Pro (não temos um link para este) é outra ferramenta completa que pode abrir arquivos PST. Ele suporta a exploração do arquivo PST mesmo sem um cliente de e-mail em seu computador para que você possa exportar as mensagens em outros formatos como EML/EMLX , MSG ou MHT . Ele pode extrair apenas e-mails ou anexos também, além de fazer um índice HTML de todas as mensagens.
Se você tiver um arquivo PST corrompido ou um que não abre, tente Remo Repair Outlook PST .
Dica: Você excluiu acidentalmente seu arquivo PST ou o limpou durante uma formatação? Tente procurá-lo com uma ferramenta gratuita de recuperação de dados . Os arquivos PST mais antigos do Outlook são um daqueles arquivos realmente importantes que são fáceis de esquecer de fazer backup.
Como converter um arquivo PST
Arquivos PST em seu formato original com a extensão de arquivo .PST não são compatíveis com uma grande variedade de programas. No entanto, você pode extrair ou converter alguns para que os e-mails incorporados funcionem em outros programas.
Por exemplo, a melhor maneira de obter seu arquivo PST no Gmail ou no telefone é configurar a mesma conta de e-mail (Gmail ou uma que você usa no telefone) no computador e transferir os e-mails do arquivo de dados do Gmail para o Outlook arquivo de dados. Então, quando você sincroniza o cliente de e-mail com o servidor de e-mail, as mensagens são enviadas para o Gmail, Outlook, Yahoo ou qualquer outra conta que você usou com o cliente de desktop.
A ferramenta Email Open View Pro mencionada acima é outra maneira de “converter” dados PST em outros formatos (você pode converter todos os emails de uma vez ou apenas os específicos que desejar). Você também pode salvar um ou mais e-mails de dentro do arquivo PST para PDF ou vários formatos de imagem.
O Stellar Converter for Outlook salva o arquivo PST em um arquivo MBOX no Windows e no macOS para que você possa usá-lo com um programa de e-mail diferente, como Thunderbird ou Apple Mail.
Fazendo backup e copiando seu arquivo PST
Você pode mover seu arquivo PST para qualquer lugar que desejar e até mesmo fazer uma cópia de backup dele caso o atual seja excluído ou corrompido. No entanto, primeiro você precisa descobrir onde o arquivo está sendo armazenado, o que pode ser visto na tela Configurações da conta .
Consulte estas instruções para saber onde encontrar os arquivos de dados do Outlook . Depois de encontrá-lo, verifique se o Outlook está fechado e copie o arquivo PST em qualquer lugar que desejar.
Outra opção é usar a função de exportação integrada do Outlook para salvar o arquivo PST em seu disco rígido ou em outro lugar, como uma unidade flash : Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar > Exportar para um arquivo > Arquivo de dados do Outlook (.pst) .
Adicionando arquivos PST ao Outlook
É fácil restaurar um arquivo PST no Outlook ou adicionar um arquivo PST adicional para que você possa alternar entre arquivos de dados para ler outros e-mails ou copiar mensagens para uma conta de e-mail diferente.
Retorne ao link acima que demonstra como encontrar o arquivo de dados. Durante essas etapas, escolha Adicionar para adicionar um arquivo PST como outro arquivo de dados. Se você quiser que aquele (ou um diferente) seja o arquivo de dados padrão que o Outlook usa, basta selecionar aquele de sua preferência e selecionar Definir como padrão.
Ainda não consegue abri-lo?
A extensão de arquivo .PST compartilha uma semelhança impressionante com várias outras extensões de arquivo, mesmo que não estejam relacionadas e não possam ser abertas com os mesmos programas mencionados acima.
Por exemplo, arquivos PSD , PSF e PSB são usados com o Photoshop , mas compartilham duas das mesmas letras dos arquivos PST.
Alguns outros exemplos incluem PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 ou Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index ou PCSX2 Memory Card) e PTS (Pro Sessão de Ferramentas).
