O que é o Planilhas Google? O que você precisa saber sobre o sistema de planilhas gratuito

O Planilhas Google é um programa gratuito baseado na Web para criar e editar planilhas.

O Planilhas Google, juntamente com o Documentos Google e o Apresentações Google , faz parte do que o Google chama de Google Drive . É semelhante a como o Microsoft Excel, o Microsoft Word e o Microsoft PowerPoint são partes individuais no Microsoft Office .

O Planilhas Google funciona melhor para quem tem requisitos modestos de planilha , trabalha remotamente em vários dispositivos ou colabora com outras pessoas.

Compatibilidade do Planilhas Google

O Planilhas Google está disponível como um aplicativo da Web, acessível por meio do Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge e Safari . Isso significa que o Planilhas Google é compatível com todos os desktops e laptops (Windows, Mac, Linux) que podem executar qualquer um dos navegadores da Web mencionados. Um aplicativo móvel do Planilhas Google também está disponível para instalação no Android com a versão 4.4 KitKat e mais recente e no iOS com a versão 9.0 e em dispositivos mais recentes.

O Planilhas Google é compatível com uma lista de formatos comuns de planilha e tipos de arquivo:

• .xlsx
• .xls
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltxm
• .ods
• .csv
• .TXT
• .tsv
• .aba

Os usuários podem abrir ou importar, editar e salvar ou exportar planilhas, incluindo o Microsoft Excel e documentos com o Planilhas Google. Os arquivos do Excel podem ser facilmente convertidos para o Planilhas Google e vice-versa.

Como usar o Planilhas Google

Como o Planilhas Google está disponível no Google Drive, os usuários precisam primeiro fazer login com uma conta do Google para criar, editar, salvar e compartilhar arquivos. A conta do Google funciona como um sistema de login unificado que dá acesso ao catálogo de produtos do Google. O Gmail não é necessário para usar o Google Drive/Planilhas, pois qualquer endereço de e-mail pode ser associado a uma conta do Google.

O Planilhas Google oferece os recursos básicos e usados ​​com frequência que você espera ao trabalhar com planilhas, como (mas não limitado a):

• Personalize a planilha e os dados com recurso de preenchimento automático
• Trabalhar com linhas, colunas e células
• Implemente funções, macros e scripts para cálculos complexos
• Adicione tabelas e gráficos, tabelas dinâmicas e imagens
• Importar ou pesquisar dados em planilhas

No entanto, existem pontos fortes notáveis ​​no uso do Planilhas Google em relação a outras opções:

• Trabalhe sempre com o mesmo documento, mesmo em vários dispositivos, plataformas ou locais, pois os arquivos são armazenados na nuvem (Google Drive). As alterações são salvas automaticamente e a edição offline por meio do aplicativo móvel e do navegador da Web Google Chrome também está disponível.
• Compartilhe arquivos com outras pessoas em vez de enviar várias cópias por e-mail para edição colaborativa em tempo real, comentários e bate-papo. O histórico de revisões integrado do Planilhas Google rastreia todas as alterações (tanto as pessoas quanto as edições feitas) e oferece aos usuários a opção de restaurar o arquivo para uma versão anterior. Você também pode apresentar planilhas no Google Meet.
• O Google Chat Spaces é integrado a todos os serviços do Google, incluindo o Gmail, para que suas conversas sejam transferidas entre aplicativos. Com o Google Chat Spaces, você obtém recursos como encadeamento de tópicos in-line, indicadores de presença, status personalizados, reações expressivas e uma visualização recolhível.
• Integração e acesso a outros produtos do Google, como Google Forms (para criar ou inserir pesquisas de feedback, questionários e pesquisas em apresentações de planilhas), Google Translate (funções de célula para tradução de idiomas) ou Google Finance (localiza e insere automaticamente informações financeiras especificadas ).
• Fácil de aprender ou ensinar e é gratuito para uso individual.

Contra o Microsoft Excel

Há uma razão pela qual o Microsoft Excel é o padrão da indústria, especialmente para negócios/empresas. O Microsoft Excel possui profundidade e recursos robustos que permitem aos usuários fazer e criar praticamente qualquer coisa. Embora o Planilhas Google apresente vantagens distintas para os tipos certos de pessoas, ele não substitui o Microsoft Excel , que inclui (mas não se limita a):

• Mais opções para modelos, personalização e ferramentas avançadas de edição e formatação
• Ajuste automático de fórmulas ao adicionar e excluir categorias
• Gerenciamento e processamento de grandes quantidades de dados
• Uma vasta seleção de tabelas e gráficos para apresentar informações
• Funções e fórmulas avançadas ideais para finanças, estatísticas, ciências e engenharia