Um guia completo para o Microsoft Office

O Microsoft Office é uma coleção de aplicativos relacionados ao escritório. Cada aplicativo atende a um propósito único e oferece um serviço específico aos seus usuários. Por exemplo, o Microsoft Word é usado para criar documentos. O Microsoft PowerPoint é usado para criar apresentações. O Microsoft Outlook é usado para gerenciar e-mails e calendários. Há outros também.

O que é o Microsoft 365?

A versão mais recente do Microsoft Office é chamada de Microsoft Office 2019 , embora o Microsoft 365 baseado na Web seja a versão que a Microsoft prefere que os usuários adotem.

Várias versões do pacote existem desde 1988, incluindo, mas não se limitando ao Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student e várias coleções do Microsoft Office 2016. A maioria das pessoas ainda se refere a qualquer versão do pacote como Microsoft Office, no entanto, o que dificulta a distinção entre as edições.

O que diferencia o Microsoft 365 das edições mais antigas do MS Office é que ele integra todos os aspectos dos aplicativos com a nuvem . Também é um serviço de assinatura, o que significa que os usuários pagam uma taxa mensal ou anual para usá-lo, e as atualizações para versões mais recentes estão incluídas nesse preço.

As versões anteriores do Microsoft Office, incluindo o Office 2016, não ofereciam todos os recursos de nuvem que o Microsoft 365 oferece e não eram baseados em assinatura. O Office 2016 foi uma compra única, assim como outras edições, e como o Office 2019 é.

Pacotes disponíveis

O Microsoft 365 Business vem em quatro pacotes diferentes: Basic, Standard, Premium e Apps.

Básico inclui versões web e móveis do Word, Excel e PowerPoint. Padrão adiciona Publisher e Access (somente PC). Premium adiciona todos os serviços de nuvem, como Intune e Proteção de Informações do Azure. Os aplicativos incluem todos os aplicativos padrão e o OneDrive.

Quem usa o MS Office e por quê?

Os usuários que compram um pacote do Microsoft Office geralmente o fazem quando descobrem que os aplicativos incluídos no sistema operacional não são robustos o suficiente para atender às suas necessidades.

Por exemplo, seria quase impossível escrever um livro usando apenas o Microsoft WordPad, o aplicativo de processamento de texto incluído gratuitamente em todas as edições do Windows. Mas certamente seria viável escrever um livro com o Microsoft Word, que oferece muito mais recursos.

As empresas também usam o Microsoft Office. É o padrão de fato entre as grandes corporações. Os aplicativos incluídos nas suítes de negócios incluem aqueles que podem ser usados ​​para gerenciar grandes bancos de dados de usuários, realizar cálculos avançados de planilhas e criar apresentações poderosas e emocionantes, completas com música e vídeo.

A Microsoft afirma que mais de um bilhão de pessoas usam seus produtos Office. O pacote Office é usado em todo o mundo.

Quais dispositivos suportam o MS Office?

Você pode acessar tudo o que o Microsoft Office tem a oferecer na maioria dos dispositivos, incluindo desktops, laptops, tablets e smartphones.

Se você não tiver um computador ou o computador que possui não oferecer suporte a uma versão completa do Office, poderá usar o pacote de aplicativos Microsoft Office Online .

Também existem aplicativos para o Microsoft Office para iPhone e iPad, todos disponíveis na App Store . Os aplicativos para Android estão disponíveis no Google Play .

Quais aplicativos estão incluídos no Microsoft Office?

Os aplicativos incluídos em um pacote específico do Microsoft Office dependem do pacote do Microsoft Office selecionado (assim como o preço). O Microsoft 365 Familiar e Pessoal incluem Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.

O Office Home & Student 2016 (apenas para PC) inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites também têm combinações específicas e incluem Publisher e Access.

Aqui está uma breve descrição dos aplicativos e sua finalidade:

• Word – para criar documentos, folhetos, publicações.
• PowerPoint – para organizar e manipular dados, incluindo fórmulas, ferramentas gráficas e muito mais.
• Excel – para armazenar, organizar e manipular dados.
• OneDrive – para armazenar dados online.
• OneNote – para organizar os dados que você coleta, incluindo notas manuscritas, desenhos, capturas de tela, clipes de áudio e muito mais.
• Publisher – para criar publicações extensas, cartazes, folhetos, menus.
• Outlook  – para gerenciar e-mails e calendários, listas de tarefas e contatos.
• Acesso – para compilar e organizar grandes quantidades de dados.

A Microsoft projetou os aplicativos nas suítes para trabalharem juntos de forma integrada. Se você der uma olhada na lista acima você pode imaginar quantas combinações de apps podem ser usadas juntas.

Por exemplo, você pode escrever um documento no Word e salvá-lo na nuvem usando o OneDrive. Você pode escrever um email no Outlook e anexar uma apresentação que criou com o PowerPoint. Você pode importar contatos do Outlook para o Excel para criar uma planilha das pessoas que você conhece, seus nomes, endereços e assim por diante.

Versão para Mac

Todas as versões para Mac do Microsoft 365 incluem Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Versão do Android

Inclui Word, Excel, PowerPoint como um aplicativo unificado; Outlook e OneNote são aplicativos separados. Word, Excel e PowerPoint também podem ser baixados separadamente.

Versão do iOS

Inclui Word, Excel, PowerPoint como aplicativos separados ou um aplicativo unificado do Office, Outlook e OneNote são apenas aplicativos separados.