Como imprimir em PDF em qualquer computador, smartphone ou tablet

Este artigo explica várias maneiras de salvar um arquivo no formato de arquivo PDF em dispositivos Windows, Linux, macOS, Android e iOS. Dependendo do software ou sistema operacional que estiver usando, você poderá imprimir em PDF sem precisar instalar nada.

Use o Microsoft Print para PDF no Windows 10

Uma impressora de PDF integrada está incluída no Windows 10 chamada Microsoft Print to PDF que funciona independentemente do programa que você está usando. Passe pelo processo de impressão normal, mas escolha a opção PDF em vez de uma impressora física, após o qual você será perguntado onde deseja salvar o novo arquivo PDF.

Se você não vir a impressora “imprimir em PDF” listada no Windows 10, poderá instalá-la em algumas etapas simples.

1. Abra o  menu de usuário avançado  com o   atalho de teclado Win+X.

2. Escolha Configurações > Dispositivos > Impressoras e scanners > Adicionar uma impressora ou scanner.

3. Selecione o link chamado A impressora que desejo não está listada .

4. Selecione Adicionar uma impressora local ou impressora de rede com configurações manuais e, em seguida, selecione Avançar .
5. Escolha FILE: (Print to File) na opção Use an existing port e selecione Next .
6. Escolha Microsoft no lado esquerdo e, em seguida, Microsoft Print To PDF no lado direito.

7. Selecione Avançar e prossiga com o assistente, aceitando qualquer padrão para adicionar a impressora PDF ao Windows 10. Quando solicitado, você pode nomear a impressora como quiser.

Use Imprimir para Arquivo no Linux

Algumas versões do Linux têm uma opção semelhante ao Windows 10 ao imprimir um documento.

Para imprimir em PDF no Linux, escolha Imprimir em arquivo em vez de uma impressora comum. Se você tiver a opção, selecione PDF como formato de saída, caso contrário, o padrão será o formato PDF. Use o seletor de pastas para escolher onde salvá-lo e como nomeá-lo e, em seguida, use o botão Imprimir para finalizar.

Se o seu sistema operacional Linux não for compatível com a impressão de PDF por padrão, você poderá instalar uma ferramenta de terceiros. Há mais sobre isso abaixo.

Use a função de impressão no Google Chrome

Você também pode imprimir em PDF no Google Chrome:

1. Use o atalho de teclado Ctrl+P para abrir as opções de impressão ou acesse o menu do Chrome (os três pontos empilhados) e escolha Imprimir .

2. Escolha Salvar como PDF no menu ao lado de Destino .

3. Selecione Salvar para nomear o PDF e escolher para onde ele deve ir.

Exporte ou use a função de impressão para Safari no macOS

Existem duas maneiras de imprimir em PDF a partir do Safari: via Arquivo > Exportar como PDF ou por meio da função de impressão normal.

1. Vá para Arquivo > Imprimir ou use o atalho de teclado Command+P.

2. Selecione PDF no menu no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo de impressão e escolha Salvar como PDF.

3. Dê um nome ao PDF e salve-o onde quiser.

Outras opções também estão disponíveis aqui, como salvar no iCloud Drive ou enviá-lo por e-mail.

Use o aplicativo Apple Books para iPhone, iPad e iPod Touch

Os dispositivos iOS e iPadOS da Apple também têm uma impressora PDF disponível e você não precisa instalar nenhum aplicativo estranho ou pagar por nada. Esse método usa o aplicativo Apple Books , portanto, você precisa obtê-lo se ainda não o tiver.

Na página da Web que você deseja ter no formato PDF, use a opção de compartilhamento no Safari para abrir um novo menu. A partir daí, selecione Livros como você vê abaixo e o PDF será criado e inserido automaticamente em sua biblioteca.

Outra maneira de salvar uma página da Web em PDF do seu iPhone ou iPad é usar o criador de PDF integrado do Safari. Isso permite desenhar no PDF e salvá-lo no iCloud Drive ou enviá-lo por e-mail ou outro aplicativo de mensagens.

Na página que você deseja imprimir, abra o menu de compartilhamento e toque em Opções logo abaixo do título da página e acima dos aplicativos listados. Selecione PDF e depois Voltar . Agora, você pode compartilhá-lo por meio de um de seus aplicativos, toque em Marcação para desenhar nele, salve-o em Arquivos etc.

Use o aplicativo Chrome para Android

A maneira mais fácil de imprimir em PDF no Android é usar o aplicativo Chrome , pois, assim como a versão para desktop, inclui a opção por padrão.

1. Com a página aberta que você deseja imprimir, abra o botão de menu no canto superior direito e navegue até Compartilhar > Imprimir .

2. Escolha Salvar em PDF como a impressora.

3. Altere as configurações de salvamento, se desejar, como incluir ou excluir cores ou determinadas páginas. Faça isso selecionando a seta para baixo na parte superior.

4. Selecione o botão PDF ao lado.

5. Quando solicitado a salvar, nomeie o arquivo como quiser e pressione SALVAR ou use o botão de menu na parte superior para escolher Drive para que ele seja enviado para sua conta do Google Drive.

Dica: Se você planeja enviar o PDF para sua conta do Google Drive , sinta-se à vontade para fazer isso agora selecionando Salvar no Google Drive . Você terá a opção mais tarde, também.

Use a função de download para o Google Docs

O Google Docs não é um sistema operacional, mas considerando o uso amplo dessa ferramenta de processamento de texto, seria negligente não mencionar suas habilidades de impressão em PDF.

Existem algumas maneiras de converter um documento do Google em PDF , mas veremos a que salva o arquivo em seu computador. É simples: abra o documento e vá em Arquivo > Download > Documento PDF (.pdf).

Instale uma impressora PDF gratuita

Se você não estiver executando um sistema operacional ou programa de software que suporte a impressão de PDF por padrão, poderá instalar uma ferramenta de impressora de terceiros. Existem vários programas que podem ser instalados para criar uma impressora virtual com o único propósito de imprimir qualquer coisa em um PDF.

Uma vez instalada, a impressora virtual é listada ao lado de qualquer outra impressora e pode ser selecionada tão facilmente quanto uma impressora física padrão. Diferentes impressoras de PDF têm opções diferentes, portanto, algumas delas podem salvar imediatamente o documento em PDF, mas outras podem chamar o software de impressão e perguntar como você deseja salvá-lo (por exemplo, opções de compactação, onde armazená-lo etc.).

Alguns exemplos incluem CutePDF Writer , PDF24 Creator , PDFlite , Pdf995 , PDFCreator , Ashampoo PDF Free , TinyPDF e doPDF.

Em vez disso, use uma ferramenta de conversão

Se você deseja apenas imprimir uma página da Web em PDF, não precisa se preocupar em instalar nada. Embora seja verdade que os métodos acima permitem converter páginas da Web em PDF, eles são desnecessários, pois existem impressoras de PDF online que podem fazer isso.

Com uma impressora de PDF online, você só precisa conectar o URL da página no conversor. Por exemplo, com PDFmyURL.com ou Web2PDF , cole o URL da página na caixa de texto e pressione o botão salvar ou converter para fazer o PDF e siga quaisquer outras instruções para baixá-lo.

Isso não conta como uma impressora PDF sem instalação, mas o complemento Print Friendly & PDF pode ser instalado no Firefox para imprimir páginas da Web em PDF sem precisar instalar uma impressora PDF em todo o sistema que se aplique a todos os seus programas .

Se você estiver em um dispositivo móvel, poderá ter mais sorte com um conversor dedicado em vez de tentar fazer o upload do PDF por meio de um site. UrlToPDF é um exemplo de método para Android.

Lembre-se de que também existem programas conversores de PDF que podem converter arquivos para o formato PDF. Por exemplo, Doxillion e Zamzar podem salvar formatos do MS Word como DOCX para PDF. No entanto, neste exemplo, em vez de usar uma impressora de PDF que exige que você abra o arquivo DOCX no Word antes de “imprimi-lo”, um programa conversor de arquivo pode salvar o arquivo em PDF sem que ele seja aberto em um visualizador de DOCX.

O que significa imprimir em PDF?

Para “imprimir” um PDF significa apenas salvar algo em um arquivo PDF em vez de em um pedaço de papel físico. Imprimir em um PDF geralmente é muito mais rápido do que usar uma ferramenta de conversão de PDF e é útil não apenas para salvar uma página da Web offline, mas também para que você possa compartilhar coisas no formato de arquivo PDF muito popular e amplamente aceitável.

O que separa uma impressora PDF de um conversor é que a impressora realmente aparece como uma impressora e está listada ao lado de qualquer outra impressora instalada. Quando chegar a hora de imprimir, basta escolher a opção PDF em vez de uma impressora comum e um novo PDF será criado, uma réplica do que você estiver imprimindo.